一、依據：檔案法第17條至第21條
二、申請：申請閱覽、抄錄或複製本會檔案，可直接利用機關檔案目錄查詢網系統產出之申請書，或下載填具「臺南市議會檔案應用申請書」向本會申請。
前項申請書得以親自持送、郵寄、傳真或電子郵件方式送交本會。
三、受理及回復：申請案件之准駁，自受理之日起30日內，以書面通知申請人。
前項辦理時間，如有補正資料者，自補正之日起算。本會審查申請案件是否符合規定，如有不合規定或資料不全者，通知申請人於7日內補正；逾期不補正或無可補正者，得駁回申請。
四、應用服務處所及開放時間：
（一）檔案應用處所：臺南市安平區永華路2段2號5樓檔案室。
（二）開放時間：星期一至星期五，早上9時至11時30分及下午2時至4時30分；國定例假日不開放。
五、注意事項：
（一）申請人至檔案應用處所應出示審核通知書及身分證明文件，並完成登記程序，始得進入。
（二）申請人進入閱覽場所，應注意下列事項：
1.禁止飲食、吸菸、大聲喧嘩及影響妨礙他人之行為。
2.不得破壞環境整潔。
3.禁止攜帶任何易損害檔案之工具。
4.抄寫檔卷時，以使用鉛筆或可攜式電腦為限。
5.本會提供應用之器材須妥慎維護，不得破壞。
（三）申請檔案閱覽、抄錄或複製時，應保持檔案完整，不得有下列行為：
1.添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔案。
2.拆散已裝訂完成之檔案。
3.以其他方法破壞檔案或變更檔案內容。
（四）申請應用檔案時，不得攜出閱覽處所，並應當日歸還。
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